走進進出口事業(yè)部,你會被幾幅“氣勢洶洶”的海報吸引住目光,不用說,他們的PK月已經(jīng)悄悄的開始了。氣氛熱鬧又刺激,似乎形成了部門特有的“PK月文化”。
進出口事業(yè)部在集團公司里給人的印象一直是業(yè)績突出、有活力、充滿團隊精神的90后或者00后。部門成員各個都是文武雙全,聚顏值才藝于一身,不僅每次優(yōu)秀完成業(yè)績?nèi)蝿?,也是參加文藝匯演的好手,自編自導拍攝企業(yè)宣傳視頻、吉他彈唱、主持、創(chuàng)意表演... 也是刷新了人們對90后、00后的固有認知。
今天很高興采訪到了進出口具有代表性的兩個組的組長,分別是“飛躍隊”的組長韓輝和“戰(zhàn)狼隊”的組長譚芳。
你好韓輝、譚芳,首先自我介紹下吧。
韓輝:你好,我叫韓輝,英文名是Harris,我來自江西,我是14年來新馳的,今年算下來已經(jīng)有7年了,我目前擔任進出口事業(yè)部業(yè)務組長。
譚芳:你好,我是譚芳,英文名是Joanna,我在新馳時間比較長,2012年來的到現(xiàn)在已經(jīng)有9年了。
你們的隊名叫什么,有什么口號嗎?
Harris:我們的隊名叫“飛躍隊”,“躍馬千里,一飛沖天”。
Joanna:我的隊名是“戰(zhàn)狼隊”,“戰(zhàn)狼戰(zhàn)狼我最強”。
我是剛知道譚芳你還在產(chǎn)假中,了解到你每天還會來公司,為業(yè)績最后沖刺仍然在努力著,現(xiàn)在小孩多大了?
Joanna:小孩剛好一個月了,對,因為我放產(chǎn)假時剛好是小組PK,又是新平臺,因為新平臺又是新的運營方式,他們做設(shè)計的成員不熟悉產(chǎn)品,所以兩邊都得兼顧著必須要時時把關(guān)著。
(飛躍隊組長Harris)
你們的業(yè)務主要是做哪幾個國家的?
Harris:中東、東南亞、歐洲、南非都有業(yè)務涉及。
做不同國家的客戶會有什么不一樣嗎?有什么有意思的經(jīng)歷分享下?
Harris:俄羅斯的客戶由于他們的習俗文化,每次都習慣性會帶些小禮品,通常是一些具有當?shù)靥厣男⊥媾迹拔覀円驗椴皇煜つ沁叺娘L俗要“回禮”,鬧出一些烏龍,還有一個是他們都比較喜歡喝酒,高濃度的酒,我們呢又不會喝酒,只能以茶帶酒。還有印度的客戶他們通常會把價格壓得很低都有的。
在跟國外業(yè)務往來時,有沒有一些有趣的經(jīng)歷呢?
Joanna:因為我們和別的國家存在時差問題,往往有些北美的客戶聯(lián)系你的時候是我們的半夜了,所以我們的時間不固定,基本是沒有“下班”。
有一個是發(fā)生在最近特別有意思的小故事,是我一個很多年的斯里蘭卡的客戶就因為我產(chǎn)假的事情,他自己組建了一個群把我的領(lǐng)導拉進來,并且@我的領(lǐng)導發(fā)了一句“你知道我不想打擾到Joanna嗎,為什么生了小孩還要她做那么多事,你就不能幫助她做嗎”(哈哈~)
然后事后他解釋說你知道為什么我會這么激動甚至是有些憤怒嗎,是因為他自己的媽媽以前是一名醫(yī)生,他的媽媽也是為了操持家庭非常地拼命,后來因為勞累過度得病了,他還說“其實你們女人沒必要這么拼命”。(這么好的客戶給我來一打哈哈~)
其實每個國家的客戶都一樣,跟你久了之后,都像朋友一樣,非常的信任我。
(戰(zhàn)狼隊隊長Joanna)
每次在拼業(yè)績的時候,團隊隊員們都是什么樣的狀態(tài)呢?
Harris:假如PK月的時間為一個月,一般分成3個節(jié)點,前期是預熱,中期就是收獲,最后是總結(jié),當然總結(jié)的那段時間是最難熬的,大家都覺也睡不好,通宵達旦的去完成任務,有些組員運氣好的話前期會把一年的目標都完成了,也有這樣的情況發(fā)生。
你認為作為一名合格的外貿(mào)業(yè)務員,需要具備什么?
Harris:首先要有熱情,喜歡這個工作,明確好目標就要義無反顧地去完成,其次是溝通能力,溝通是門藝術(shù),與客戶的溝通和與上次的溝通,技巧都能運用的好,我覺得會是一個出色的外貿(mào)業(yè)務員了。
如何帶領(lǐng)好一個優(yōu)秀團隊,有什么秘訣跟我們分享下?
Harris:成立小組以來,我是主張以鼓勵的方式為原則,要發(fā)掘每個隊員的潛在需求,小組會經(jīng)常組織一些團建,聚會等等,在設(shè)定目標的時候鼓勵他們不要對自己設(shè)限制,在PK后期快結(jié)束的前兩天,如果還沒有完成業(yè)績的組員那幾天會很煎熬,心里壓力會很大,我作為組長要做的事是去鼓勵她,幫他梳理問題并且協(xié)助她解決,讓他不能失去信心,尤其是最后關(guān)頭我們更要拼盡全力不可懈怠。
外貿(mào)部給人的印象都是非常的有活力、有沖勁、業(yè)務能力強,你認為呢?
Harris:不管是我們做外銷的團隊還是做內(nèi)銷的團隊,其實都是一樣的,有可能是我們部門有很多都是90后、00后的,大家會比較活潑、熱情、凝聚力會比較強。
面試應聘人員,你有什么原則嗎?
Harris:熱愛工作、真誠、要有一定的專業(yè)素養(yǎng)、人品等。
帶領(lǐng)團隊至今,也沒有碰到什么狀況,你是如何應對的?
Joanna:當然狀況也是經(jīng)常有的,比如每個組員的工作狀態(tài)也不一樣,有的會比較懶散,有的會比較有沖勁,那我們每個星期會有一次客戶盤點,分析客戶,如果離目標還有差距的話,那就要運用你所有的資源,挖掘新客戶也好務必完成任務。我認為帶領(lǐng)團隊除了要相互了解,也要有‘利他’的思想,幫助他們成長。
有什么和自己組員說的話?
Joanna:因為我是看過他們的愿望清單的,有的是實現(xiàn)買包自由,有的是希望自己賺很多的錢,有的是想順利考取PS證書的,所以2021年我祝愿你們愿望成真。
Harris:2021,我們一起欣欣向榮。(哈哈~)
對于想加入這個外貿(mào)行業(yè),有什么建議嗎?
Joanna:如果能掌握多種小語種的話,那會更有發(fā)展空間。
感謝兩位抽出寶貴的時間來分享你們的故事。
韓輝有著江西人的樸實親切,譚芳有著湘妹子的麻辣不服輸?shù)膭?,他們有許多的共同點,都帶著80后的內(nèi)斂,沉穩(wěn)、踏實。組員稱他們?yōu)椤拜x哥”“芳姐”,就像是兄長,鄰家姐姐一樣,韓輝2014年剛進入進出口部門的時候剛好是部門剛成立不久,正是擴張時期,自然是什么都干,圖片PS,店鋪裝修,產(chǎn)品上架、運營等一系列瑣碎的工作;譚芳一開始的職位是跟單員,在加入進出口事業(yè)部時已經(jīng)做了3年的跟單,她說自己做銷售就要把產(chǎn)品從生產(chǎn)、安裝、配單、發(fā)貨等一系列操作了解透徹,心里頭才穩(wěn)當。你能感受到她是個很努力的人,包括坐月子期間經(jīng)常隔三差五來公司,為業(yè)績的最后沖刺仍然在努力著,她說的最多的一句話是‘你有多努力,回報就會越多’。帶領(lǐng)團隊他們有各自的方法,“輝哥”主張激勵為原則,他在2021年拿下優(yōu)秀班組的獎項,足以證明他的實力?!胺冀恪笔且浴癁樵瓌t,組員在他們的帶領(lǐng)下業(yè)績突飛猛進,每次都能優(yōu)秀完成指派的任務,不管是譚芳還是韓輝,都是進出口事業(yè)部的功臣。
或許,我們都很平凡,在自己的崗位上兢兢業(yè)業(yè);
或許,我們很不平凡,在新馳你的努力會被見證。